Tecnologia

Software para advogado é investimento essencial no escritório

Até os mais leigos devem apostar na automatização

Publicado em 2019-01-29 21:07:51 Atualizado em 2019-01-29 21:07:51 (483 visualizações)

A transformação digital impacta a todos os setores, inclusive o jurídico. Por mais que alguns  profissionais da área sejam resistentes às mudanças, é altamente recomendável incorporar tecnologias para automatizar funções do dia-a-dia. Isso faz com que os escritórios ganhem mais produtividade e, consequentemente, aumentem receita.
No segmento do Direito, esse papel é cumprido pelo software para advogados, uma solução que tem como objetivo otimizar as rotinas jurídicas e administrativas. Especializado nas demandas dos escritórios, o sistema conta com recursos específicos, como a integração com tribunais para melhorar o acompanhamento dos processos.
Antes de investir na ferramenta, porém, é necessário avaliar os fatores que seguem para que o retorno seja o melhor possível.

Tecnologia como investimento


A escolha de um software jurídico representa grande investimento, mas as vantagens obtidas compensam o dinheiro, o tempo e o esforço empregados. Como em qualquer ação, é preciso considerar o custo-benefício e um sistema para advogados contribui significativamente nesse sentido.

Ganho de tempo


A produtividade é essencial a qualquer profissional, principalmente para advogados que precisam buscar informações com agilidade e se manter atualizados em relação aos processos. Ao lidar com planilhas e programas sem automação, o tempo empregado com tarefas manuais é grande.
Esse período poderia ser utilizado para atender clientes, estudar processos, acompanhar novidades, entre diversas coisas. Se as atividades manuais são feitas por estagiários, eles também ficam limitados para contribuir com outras tarefas que trazem fluidez à rotina do escritório.

Mobilidade


A necessidade constante de buscar dados também é resolvida com um software para advogados. Uma solução responsiva permite acessar informações de qualquer dispositivo com internet. Ao mesmo tempo, a computação em nuvem permite salvar arquivos e processos com segurança, além de deixá-los ao alcance, a qualquer momento. Essa característica traz mobilidade aos profissionais, que podem trabalhar de qualquer lugar.


Melhoria do atendimento ao cliente


Ter mais tempo para se dedicar ao atendimento dos clientes é apenas um dos fatores positivos, pois a tecnologia ainda contribui para a agilidade do trabalho. Os melhores sistemas oferecem login para os clientes acompanharem seus próprios processos. Da mesma forma, podem acessar documentos e resolver questões de forma online.

Funções básicas essenciais


O propósito de usar um software jurídico é simplificar as etapas da rotina dos advogados. Para isso, são necessários vários recursos. Veja quais são os principais.

Gestão jurídica


É recomendável que as informações do escritório estejam dispostas em um só local para facilitar o acesso e o acompanhamento apropriado dos dados. É importante que a solução para advogados substitua as anotações, registros em planilhas e outras pastas do computador para garantir uma gestão inteligente dos documentos.

Busca automática de processos


O software para advogados deve oferecer busca dos processos pelo número da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB). Automaticamente, os bots do sistema online pesquisam os tribunais e repassam as informações. Esse procedimento é feito em poucos segundos, por isso, aumenta a produtividade de forma considerável.

Atualização de processos


A grande quantidade de processos de um escritório dificulta seu monitoramento. Um sistema automatizado notifica os profissionais sobre qualquer mudança para que sejam capazes de organizar as informações e delegar tarefas de maneira integrada. O recurso permite atribuir responsáveis e marcar compromissos.

Pesquisa nos Diários Oficiais


As publicações dos Diários Oficiais da União dos estados e municípios são rastreadas de forma automática e personalizada. Esse mecanismo garante somente o recebimento das informações importantes.

Controle de prazos processuais


Uma das dificuldades do exercício do Direito é o acompanhamento de prazo dos processos. Os softwares contam com essa funcionalidade, facilitando o monitoramento das datas e permite a delegação de tarefas rapidamente. 

Criação de modelos jurídicos


Uma solução apropriada possibilita a personalização dos modelos de documento e a importação instantânea dos dados do cliente para quantas peças jurídicas forem necessárias. Isso permite editar rapidamente procurações, petições, contratos de honorários e outros documentos.

Média de valor


O formato de cobrança depende do sistema escolhido. Ele pode ser fixo, quando o pagamento é feito com base no total de usuários e funcionalidades predefinidas. Ou também variável, se o valor corresponder a um conjunto de funcionalidades, serviços e usuários.

No caso do Astrea, desenvolvido pela empresa Aurum, existem dois planos. O Starter oferece processos automáticos, módulo de atendimentos, controle e delegação de tarefas, documentos e modelos, agenda simplificada, gestão financeira e sistema de alertas a partir de R$107 ao mês.
Já o Pro contém todos os recursos anteriores mais controle avançado de prazos, acompanhamento de audiências, definições de responsabilidade e agenda detalhada do escritório. O valor inicia em R$237 ao mês.

Como o que pesa aqui é o custo-benefício, é válido experimentar gratuitamente a ferramenta para ter certeza de que atenderá às especificidades das demandas internas de cada escritório.

Automação do processo


O objetivo de todo software jurídico é automatizar processos e evitar a realização de tarefas manuais, que demandam mais tempo e diminuem a produtividade do escritório. Ao adotar a solução, há mais controle operacional e as atividades são acompanhadas com facilidade.
Ter dados e informações sempre à mão ajuda a tomar decisões acertadas, oferecer melhor atendimento aos clientes, aumentando o faturamento. Isso implica mais satisfação dos usuários devido à certeza e à confiabilidade do serviço prestado.

Os comentários não representam a opinião do portal; a responsabilidade é do autor da mensagem.

PUBLICIDADE


Tecnologia

Embraer mostra protótipo de avião com propulsão elétrica


Share Economy- Carona, aluguel e roupas


Micro e pequenas têm na tecnologia soluções pra gestão


Chess Rush chega com novo modo 4v4


Rede social une desempregados a vagas de trabalho



© 2009-2019. Portal Novo Momento de Notícias. website: pratza